Pagina creada per infosolei.com Viladordis 2014
Quina és la missió de la intranet?
La Intranet corporativa dedicada a la funció arxiu ha de ser una unitat administrativa més de l’organització. Ha de ser clara en els serveis que ofereix i solucionar els problemes documentals en què es pot trobar tot el personal que gestiona document administratius. A més una intranet ha d’incorporar tots els processos lligats al sistema de gestiói de la documentació administrativa. Tot això, amb la finalitat de difondre l’arxiu en l’entorn corporatiu, simplificant i agilitzant- ne els processos, per contribuir a la incorporació de la funció gestió documental a la tecnologia ofimàtica i a la societat de la informació.
Serien aquelles que, tot i
que poden presentar una
estructura estàtica, és
obligatori que disposin
d’un servei interactiu, per
exemple, que la institució
ofereixi als clients:
formularis,
xats... Per tant, la seva
missió no només seria
informar, sinó
també rebre informació
dels clients
Intranet interactiva
La seva missió és
promocionar l’arxiu en
l’entorn corporatiu, informar
els usuaris sobre els
productes i els serveis que
s’ofereixen i carregar
informacions que poden
estar lligades a la funció
arxiu a través d’enllaços a
altres espais de la mateixa
intranet o d’enllaços externs
a altres intranets o webs
Intranet estàtica o informativa
-Proporciona millor
conumicació.
- Proporciona accés a
informació exacta i
precisa.
- Proporciona millor
coordinació i
col·laboració.
- Permet noves
oportunitats de negoci.
- Permet noves
associacions de
negocis mitjanant
l’accés de
subministradors
i clients.
- Permet major
creativitat i innovació.
- Asseguren la inversió
en infraestructura i
aplicacions.
.
Millores que proporciona
la Intranet
Intranet dinàmica
Són aquelles que incorporen
processos. “Es tracta de llocs
web que, en trobar-se
connectats amb un element
exterior, com per exemple una
base de dades que
s’actualitza constantment,
canvien sovint de contingut”.
La intranet:
- Dóna informació. - Hi ha representats els elements perquè el personal pugui utilitzar tots els serveis correctament. - Dóna informació. - Dóna eines - S’hi realitzaen processos
El conjunt de principis que defineixen la manera
d’actuar per avançar en l’objectiu d’incorporar l’arxiu
en l’entorn tecnològic de la institució són gairebé els
mateixos que els del Sistema de gestió de la
documentació administrativa. La intranet, per tant,
ens ajudarà a potenciar-los.
Aquests principis són:
- L’orientació al client
- L’orientació a la formació i l’autoaprenentatge
- L’esperit de solució de problemes
- La capacitat del treball en equip
- L’orientació a la innovació i la millora continuada
